会议室预定管理系统
会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。
利用会议室预约管理系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。
配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加未来化的办公环境。
会议室预约管理系统是公司成功的秘密武器, 精简的调度,使企业更有效率:
会议室预约管理系统,简化了会议室管理,灵活调度手段可以即时进行会议室预订,并且自动通知和与会者确认。
所有用户无需安装和繁琐的配置,因为我们的会议室预约管理运行在服务器上.使用时所有要做的就是登录系统。
会议室管理调度软件可以提高您公司的生产力和效率。对于全球企业来说,时间就是金钱 - 生产率的提高,可以促使节约更多的成本。
会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订,还可以对会议室资源,饮食和其他系统发送通知,让大家都在同一界面上操作,消除混乱并节省了时间。
会议室预约管理系统的特点:
⊙ MRBS不单可以改造线下型会议室管理,解决会议室管理的粗放性和提高人工管理的效率;也可以基于线上型管理,叠加会议室显示终端,使线上型管理更加完善,更加直观,更有效率。
⊙ MRBS包括会议管理、会议室管理、显示终端管理、会议分析、系统安全模块、数据共享模块、系统开发模块等几大模块,根据用户的实际情况,组合成各种解决方案。
⊙ MRBS采用LINUX操作平台(或WINDOWS),使整个系统更加稳定和高效。开机和部署全程不需要人工干预,采用智能处理,相关程序均自动挂载。
⊙ MRBS不仅可以支持邮件通知,还可以结合相应功能模块,支持短信通知和语音通知。
⊙ MRBS特有的图形化界面,可以按时间查询,也可以按资源查询,更有单一大屏显示功能,所有预约信息一览无余。
⊙ MRBS终端显示设备均采用故障自动恢复功能,无论是软件故障还是硬件故障,或是网络故障,终端都可以进行自我恢复,且支持工作时间和非工作时间的自动开关机管理。
GESEE MRBS会议室预约管理系统分三个版本:
基础版: 适合10间会议室以下, 无MRBS服务器、统一预订界面、会议室状态实时显示、专用显示终端统一管理、实现显示终端无人值守。
专业版: 适合10-30间会议室, 有MRBS服务器、web统一预订或exchange、domino预约读取或触摸屏创建、LDAP数据接口、会议室状态实时显示、10.1英寸触摸显示、自定义显示端模板、综合数据分析等……
定制版: 适合与其他系统进行联动, 有MRBS服务器、在专业版的基础上,针对门禁系统、弱电系统、中控系统、强电系统、邮件系统、短信系统、通讯系统、音视频会议系统等数据和控制联动,实现更加智能化的办公管理。
基础版 | 专业版 | 定制版 | ||
系统架构 |
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MRBS服务器 | ⊕ | √ | √ | |
云端版MRBS管理系统 | √ | ⊕ | ⊕ | |
预订方式 |
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统一web预订 | √ | √ | √ | |
员工web预订 | √ | √ | √ | |
OUTLOOK预订 | ⊕ | √ | √ | |
NOTES预订 | ⊕ | √ | √ | |
第三方系统预订(OA等) | ⊕ | ⊕ | √ | |
触摸屏预订 | ⊙ | √ | √ | |
显示方式 |
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MRT-1显示(大屏统一显示) | √ | √ | √ | |
MRT-2显示(10.1英寸显示屏) | √ | √ | √ | |
web图形化显示 | √ | √ | √ | |
智能手机显示控制 | 开发中 | 开发中 | 开发中 | |
前台指引 | 定制 | 定制 | 定制 | |
MRT终端管理 |
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web在线管理 | √ | √ | √ | |
定时开关 | √ | √ | √ | |
WIFI无线网络 | √ | √ | √ | |
有线网络 | √ | √ | √ | |
DHCP 动态IP | √ | √ | √ | |
固定IP | √ | √ | √ | |
MRT-2界面自定义显示模板 | √ | √ | √ | |
MRT显示内容 |
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会议室名称 | √ | √ | √ | |
会议室状态 | √ | √ | √ | |
当前日期时间 | √ | √ | √ | |
会议开始时间 | √ | √ | √ | |
会议结束时间 | √ | √ | √ | |
会议召集人 | √ | √ | √ | |
会议参与人 | √ | √ | √ | |
图片支持 | √ | √ | √ | |
视频支持 | √ | √ | √ | |
音频支持 | √ | √ | √ | |
滚动字幕 | √ | √ | √ | |
自定义背景 | √ | √ | √ | |
系统功能 |
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工作日管理 | √ | √ | √ | |
系统通知(在显示屏上显示) | √ | √ | √ | |
公司列表(客户可自定义添加公司信息,有授权数限制) | √ | √ | √ | |
部门列表(客户可自定义添加部门信息,有授权数限制) | √ | √ | √ | |
Default?Site?(员工登录后显示默认站点的配置) | √ | √ | √ | |
显示屏终端管理(创建和编辑) | √ | √ | √ | |
终端显示模板管理 | √ | √ | √ | |
终端显示模板中的资源管理(图片,视频) | √ | √ | √ | |
Room?List 会议室列表(客户可自定义添加,有授权数限制) | √ | √ | √ | |
Site?List 区域Site站点列表(客户可自定义添加,有授权数限制) | √ | √ | √ | |
Resources?Type 资源类型(会议室) | √ | √ | √ | |
数据接口 |
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读取MS Exchange数据 | ⊕ | √ | √ | |
读取IBM DOMINO数据 | ⊕ | √ | √ | |
读取Google 日历数据 | ⊕ | √ | √ | |
LDAP数据接口验证 | ⊕ | √ | √ | |
API数据接口 | ⊕ | √ | √ | |
数据分析 |
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会议室每日使用分析 | √ | √ | √ | |
按月统计 |
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会议室每天预订统计 | √ | √ | √ | |
会议室每天实际使用统计 | √ | √ | √ | |
公司每天预订统计 | √ | √ | √ | |
公司每天实际使用统计 | √ | √ | √ | |
统计预订了但未使用数据 |
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按公司每天统计 | √ | √ | √ | |
按公司每月统计 | √ | √ | √ | |
按会议室每月统计 | √ | √ | √ | |
按部门统计前五位 | √ | √ | √ | |
统计使用了但未预订的数据 |
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按公司每天统计 | √ | √ | √ | |
按公司每月统计 | √ | √ | √ | |
按部门统计前五位 | √ | √ | √ | |
每月数据分析 |
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实际使用与预订数据比较 | √ | √ | √ | |
按部门统计前五位 | √ | √ | √ | |
按会议室统计前10位 | √ | √ | √ | |
按会议室预订与实际使用率对比 | √ | √ | √ | |
按公司预订与实际使用率对比 | √ | √ | √ | |
会议室占用情况视图(按天,按月,按周显示) |
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会议数据分析定制 | ⊕ | ⊕ | √ | |
系统联动 |
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门禁联动 | ⊕ | ⊕ | √ | |
门禁系统联动 | ⊕ | ⊕ | √ | |
中控系统联动 | ⊕ | ⊕ | √ | |
弱电系统联动 | ⊕ | ⊕ | √ | |
强电系统联动 | ⊕ | ⊕ | √ | |
强电系统联动 | ⊕ | ⊕ | √ |
部分应用客户