会议预定管理系统
会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,大限度的提高工作效率。
利用会议室预约管理系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。
配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加未来化的办公环境。
会议室预约管理系统是公司成功的秘密武器, 精简的调度,使企业更有效率:
会议室预约管理系统,简化了会议室管理,灵活调度手段可以即时进行会议室预订,并且自动通知和与会者确认。
所有用户无需安装和繁琐的配置,因为我们的会议室预约管理运行在服务器上.使用时所有要做的就是登录系统。
会议室管理调度软件可以提高您公司的生产力和效率。对于全球企业来说,时间就是金钱 - 生产率的提高,可以促使节约更多的成本。
会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订,还可以对会议室资源,饮食和其他系统发送通知,让大家都在同一界面上操作,消除混乱并节省了时间。
⊙ MRBS不单可以改造线下型会议室管理,解决会议室管理的粗放性和提高人工管理的效率;也可以基于线上型管理,叠加会议室显示终端,使线上型管理更加完善,更加直观,更有效率。
⊙ MRBS包括会议管理、会议室管理、显示终端管理、会议分析、系统安全模块、数据共享模块、系统开发模块等几大模块,根据用户的实际情况,组合成各种解决方案。
⊙ MRBS采用LINUX操作平台(或WINDOWS),使整个系统更加稳定和高效。开机和部署全程不需要人工干预,采用处理,相关程序均自动挂载。
⊙ MRBS不仅可以支持邮件通知,还可以结合相应功能模块,支持短信通知和语音通知。
⊙ MRBS特有的图形化界面,可以按时间查询,也可以按资源查询,更有单一大屏显示功能,所有预约信息一览无余。
⊙ MRBS终端显示设备均采用故障自动恢复功能,无论是软件故障还是硬件故障,或是网络故障,终端都可以进行自我恢复,且支持工作时间和非工作时间的自动开关机管理。
系统版本 | SAAS版 | 标准版 | 专业版 |
预订方式 | |||
WEB预订(PC浏览器) | ● | ● | ● |
WEB预订(手机浏览器) | ● | ● | ● |
微信公众号 | ● | ● | ● |
企业微信 | √ | √ | √ |
钉钉办公 | √ | √ | √ |
Outlook客户端 | √ | √ | √ |
邮件预订 | √ | √ | √ |
办公OA预订(主流品牌OA或定制开发OA) | X | √ | √ |
用户账户/组织架构 | |||
独立创建 | ● | ● | ● |
企业微信同步 | √ | √ | √ |
钉钉办公同步 | √ | √ | √ |
办公OA同步 | √ | √ | √ |
企业邮箱同步 | √ | √ | √ |
显示方式 | |||
10.1寸显示终端(塑胶款) | √ | √ | √ |
10.1寸显示终端(铝合金款) | √ | √ | √ |
Android平板(华为) | √ | √ | √ |
显示模板定制 | √ | √ | √ |
视频会议 | |||
软视频会议(瞩目) | √ | √ | √ |
软视频会议(神州视讯) | √ | √ | √ |
视频会议API(MCU) | X | X | √ |
定制开发 | X | ● | ● |
会议通知 | |||
短信通知 | √ | √ | √ |
邮件通知 | ● | ● | ● |
企业微信通知 | √ | √ | √ |
钉钉通知 | √ | √ | √ |
办公OA推送通知 | X | √ | √ |
会议管理功能 | |||
会议预约 | ● | ● | ● |
访客预约 | ● | ● | ● |
工位预约 | ● | ● | ● |
会议签到 | ● | ● | ● |
会议审批 | ● | ● | ● |
共享会议室 | √ | √ | √ |
会议室计费 | √ | √ | √ |
会议数据分析 | ● | ● | ● |
数据分析定制 | X | √ | √ |
会议 | |||
人脸识别签到 | √ | √ | √ |
人脸识别签退 | √ | √ | √ |
会议室动态监测 | √ | √ | √ |
会议语音记录 | √ | √ | √ |
会议纪要(需配会议平板) | √ | √ | √ |
会场语音控制(需配语音设备) | √ | √ | √ |
会议视频记录 | √ | √ | √ |
第三方平台接口 | |||
企业微信 | √ | √ | √ |
钉钉办公 | √ | √ | √ |
泛微OA | X | √ | √ |
Outlook/Office365 | X | √ | √ |
IBM(Domino) | X | √ | √ |
其它办公平台 | X | √ | √ |
门禁接口 | |||
杭州立方 | X | X | √ |
微耕 | X | X | √ |
商汤 | X | X | √ |
旷世 | X | X | √ |
海康 | X | X | √ |
其它门禁厂商 | X | X | √ |
视频会议系统 | |||
思科视频会议 | X | X | √ |
宝利通视频会议 | X | X | √ |