主页 > 新闻动态 > 技术文档 > 文章内容

会议管理将成为智能办公的入口

  智能办公的发展前景

  如今,智能化的概念开始逐渐渗透到各行各业以及我们生活中的方方面面,市场上相继出现了智能住宅小区、智能医院等,而现在智能化写字楼也渐渐出现了。当人们不断地被IT化、电子 化的数据充斥和包围时,其中也蕴含着无限商机。智能办公作为物联网的一部分,随着物联网浪潮汹涌而至。

  作为一家现代企业,特别是中型以上的企业,如何来提高企业的客户接待档次、产品展示的独特性、提升企业科技形象?如何来提高办公、会议的高效与现代化?如何来提高公司内部的办公效率与舒适性?除了人性化的机制与服务以外,企业办公智能化、会议办公智能化,产品展示智能化将成为大势所趋,这也是现代企业的高科技办公、会议、产品推介与展示全新科技手段。

  随着企业对于智能化办公需求的日益强烈,舒适的办公环境能有效提升员工的工作效率、忠诚度,同时大大提升了企业的科技化形象,在同行企业竞争中,助企业一臂之力。

  在这个泛智能化的时代,办公家居无疑已开启了其智能化之路,目前此类智能化办公的主打,均是使现代办公生活轻松高效、更具人性化。就其主打的卖点而言,智能化办公会比智能家居拥有更广阔的市场。此类产品更容易获得喜爱追求高效和时尚的企业用户所青睐。

  目前,我国办公设备市场消费已超过1000亿元,其中仅北京、上海、珠江三角洲、香港四个地区每年的消费量就占全国消费量的一半以上。随着社会发展,办公用品市场的潜力也将不断增加,尤其是智能办公生态系统开始普及,成为市场新亮点。

  

 

  会议管理系统将成为智能办公的入口

  在主流的企事业客户中,对传统智能办公的印象仍停留在昂贵、奢侈,不实用,稳定性差,用户体验差,操作复杂的层面。即便是现在,“智能办公”的概念在普通企业中还不够普及,在很多人心里,智能办公是个高高在上的概 念,只有大型外企和政府机关中才能见到。

  智能办公产品区别于传统的配电和弱电,在设计、集成、施工 方面都不同,真正能融合智能办公各方利益的统一标准尚不确定,且用户价值不清晰,没有哪家公司愿意从客户的真正完整需求去规划。智能化应该是整体的,需要 从大处着眼,小处着手,点状创新往往不能持久。但是如果定位到办公的某个细分领域,并结合客户需求做产品,则有很大市场。

  会议管理作为智能办公中的一部分,正迎合了当下企业日渐强烈的管理需求,由浅入深循序渐进的推进企业的信息化、物联网化,作为智能办公的一个入口,一个基础,获得了包括欧莱雅、拜耳、奇瑞、百度、滴滴、中油等众多体验企业的一致认可。

  类似通过手机、iPad和电脑、互动终端的智能办公由很多部分组成,它包括邮件系统、OA办公系统、门禁系统、弱电系统、视频会议系统、信号控制系统、灯光控制系统、环境控制系统等等。看似非常复杂,但其实都是对办公中的必需设备进行了“全副武装”,从而为用户提供了一个享受时尚、健康、环保、高效的办公条件。

  

 

  市场爆发性增长依赖相互融合共同做大

  据国外市场研究MarketsandMarkets发布了一项新报告,探究到2020年的全球智能办公市场,报告预测,到2020年全球智能办公市场达433.1亿美元(约合人民币2652亿元),期间年复合增长率10.7%。报告中分析了智能办公市场的主要参与商,如德国西门子、美国江森自控、思科系统、霍尼韦尔公司、ABB、美国快思聪、施耐德电气和皇家飞利浦。

  智能办公其实离我们并不遥远。把整个企业全部一步到位全部改成智能办公智,对于很多企业来说也许不切实际,但花费少量的钱改造一部分还是可行的,比如,企业的日常工作中,会议的时间、空间占用比例就非常的高,我们以会议管理、会议室管理作为源头,将时间和空间首先进行管理,并将企业原本割裂的各个信息系统,建立标准,相互数据贯通。实现对会议时间空间的数据化记录,并为后期的改造预留了标准接口。将新的办公设备 与互联网连接在一起,生成一组关于我们工作的数据,在数据为王的时代,数据将引导我们的决策、数据将引导我们的管理,数据将引导企业更高效的运作。

  在我国发展近十年,总体而言,仍处于初期发展阶段。智能办公虽蕴藏巨大的市场,但没有完整的产业标准,没有真正切入用户需求,会议管理正好满足现阶段用户对于信息化管理的需求,目前CISCO、AVAYA、快思聪等厂商正和我们进行技术方案的融合,未来有机会形成统一的行业标准,加速传统设备的网络化

  

 

  会议管理系统作为入口的意义

  能够提供高度共享的信息资源。

  确保提高工作效率和舒适的工作环境。

  高效节能,节约管理费用,减少物业管理人员。

  适应管理工作的发展需要,具有可扩展性、 可变性、 能适应环境的变化的工作性质的多样化。

  各种系统设备使用管理方便、 安全可靠。

  投资合理, 达到短期投资长期受益的目的。